Introdução
Em um contexto de incertezas econômicas, os gestores enfrentam, inegavelmente, um contínuo desafio: como otimizar os custos de uma empresa sem sacrificar a capacidade de fornecer produtos e serviços de alta qualidade? Para que se tenha uma solução, é necessário uma abordagem estratégica. Dessa forma, o entendimento dos custos atua como o farol orientador das decisões empresariais e ele começa a partir de uma pergunta fundamental: quais os custos de uma empresa?
Neste artigo, abordaremos diversos aspectos dos tipos de custos corporativos, bem como o equilíbrio entre custos fixos e variáveis e o impacto das aquisições, infraestrutura física, maquinário e serviços no panorama financeiro.
As informações contidas abaixo pode lhe ajudar no planejamento financeiro de todos os custos e despesas que você pode enfrentar ao gerir o seu negócio. É essencial lembrar que os escritórios de contabilidade são os maiores aliados das empresas, já que é por meio deles que podemos obter as informações que são peças-chave na hora de observar a saúde financeira do seu negócio.
O que são custos?
Antes de mais nada, custos são os gastos associados à produção de bens ou prestação de serviços. Em outras palavras, são valores que a empresa desembolsa a fim de manter suas operações.
A Delicada Distinção entre Custos e Investimentos
A Alocação Inteligente de Recursos
Antes de mais nada, no dia a dia empresarial, a capacidade de discernir entre custos e investimentos é fundamental. Enquanto custos compreendem despesas operacionais essenciais para a manutenção das atividades, investimentos abrangem gastos planejados com o intuito de gerar retorno futuro. Assim sendo, encarar determinados dispêndios como investimentos é crucial a fim de garantir que cada real investido contribua para o valor global da empresa.
Tipos de custos
De fato, a segmentação entre custos fixos e variáveis é um pilar fundamental. Por isso, vamos explorar cada um deles:
1 – Custo Fixo
Estes são custos que não variam com o volume de produção ou vendas. Ou seja, eles ocorrem independentemente do nível de atividade da empresa.
Por exemplo:
- Aluguel de um espaço comercial;
- Salários de funcionários com contrato fixo;
- Seguros.
2 – Custo Variável
Ao contrário dos fixos, os custos variáveis mudam à medida que a produção ou venda varia.
Por exemplo:
- Matéria-prima;
- Comissões sobre vendas;
- Taxas de cartão de crédito nas vendas.
Por isso, manter um equilíbrio saudável entre estas categorias é vital a fim de obter uma administração financeira eficaz.
3 – Custos Diretos
São custos que podem ser diretamente atribuídos a um produto ou serviço específico.
Por exemplo:
- Custos de fabricação de um produto;
- Mão de obra direta na produção;
- Insumos específicos para um serviço.
4 – Custos Indiretos
Estes são custos que apesar de serem associados à produção, não podem ser atribuídos diretamente a um produto ou serviço específico.
Por exemplo:
- Energia elétrica da fábrica;
- Depreciação de equipamentos;
- Salários da administração.
A Ampla Gama de Aquisições Empresariais
Sem dúvida, as decisões de compras empresariais são extensas. Vão desde necessidades diárias, como produtos de limpeza, até insumos cruciais para produção. O objetivo é otimizar cada aquisição, de maneira que garanta qualidade e eficiência, sem comprometer o orçamento. Além disso, uma gestão eficiente pode resultar em economias substanciais a longo prazo.
Decisões que formam o Orçamento
Ao escolher a infraestrutura física, deve-se considerar não apenas o espaço, mas também os custos associados. Por exemplo, para empresas que alugam, a localização e o tamanho do ambiente devem ser proporcionais à capacidade de gerar lucro. Por outro lado, despesas como condomínio e IPTU são adicionais em sedes próprias. Nesse contexto, espaços de coworking surgem como uma alternativa promissora, oferecendo networking e eficiência financeira.
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Quais os custos ao investir?
Quando falamos de investimento, é provável que nos deparemos com uma variedade de custos:
Taxas
São cobranças realizadas por corretoras ou bancos a fim de gerir e manter seus investimentos.
Tributos
Impostos associados aos rendimentos de seus investimentos.
Emolumentos
São taxas cobradas todas as vezes em que se realiza uma operação na bolsa de valores.
Como administrar os diferentes tipos de custo?
Organização financeira
Antes de tudo, é essencial manter um controle rigoroso sobre todas as entradas e saídas. Assim sendo, softwares de gestão financeira ou até mesmo planilhas detalhadas podem ajudar nesse processo.
Lançamentos contábeis
A princípio, pode parecer complexo, mas registrar cada operação contábil é crucial. Isso ajuda a visualizar a saúde financeira da empresa. Além disso, a consultoria com um contador pode ser extremamente benéfica.
A Engrenagem Complexa do Maquinário e dos Serviços
Integrando Custos à Produção de uma empresa
Certamente, a eficiência dos equipamentos afeta diretamente a produção de bens e serviços. Todavia, custos associados, como água e eletricidade, devem ser incluídos no preço final do produto. Dessa maneira, tem-se uma representação precisa dos custos de produção, essencial para que se estabeleçam preços justos e margens de lucro saudáveis.
Comunicação como Pilar da Eficiência
Atualmente, com a intensificação da era digital, a comunicação permeia todos os aspectos do negócio. A boa notícia é que se tornou mais acessível. Ou seja, as empresas podem conseguir planos de internet e telefonia personalizados juntamente com aplicativos garantem comunicação eficaz sem desperdícios.
Contabilidade Online: A Evolução da Gestão Financeira
Com efeito, a era digital trouxe a contabilidade online, uma ferramenta transformadora. Por fim, esta abordagem não apenas simplifica o monitoramento dos custos, mas também oferece uma visão clara da saúde financeira.
Conclusão
Quando é feita, a gestão de custos requer sabedoria e estratégia. Além disso, adotar um serviço de contabilidade online é vital para que as empresas naveguem por complexidades com confiança, solidificando sua posição no mercado.
Sobre a Contajá
Por fim, a Contajá é uma das líderes em contabilidade online na América Latina, oferecendo serviços simplificados e eficientes para mais de 10.000 empreendedores desde 2016.
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